「Excel管理がつらい…」
「どんなWBSを作れば現場が動くのか、正解がわからない…」

そんな声を、多くのTimeTracker NXユーザー様からいただきます。

工数管理は “どの業務に、どれだけ時間がかかったか” を把握するための仕組み です。
しかし、工数を正しく見える化するには、そもそも WBS（作業分解構成） が整っていることが前提になります。

ところが、このWBSづくりが難しい。
プロジェクトの途中で手戻りが起きたり、タスクの粒度が揃わず、結局Excelで泥縄式に集計する羽目になったり…。

今回ご紹介するWebセミナーは、そんな現場の「困った」をスッキリ整理し、再現可能なWBS作成のコツ を身につけられる内容です。

こんな方におすすめです

• 工数管理のやり方が属人化している

• WBSが毎回バラバラでプロジェクト管理が安定しない

• Excelが限界だと感じている

• コストオーバーの兆候を早く知りたい

• チームの仕事状況を可視化したい

ひとつでも当てはまるなら、この記事は役に立ちます。

 なぜ、工数管理にWBSが不可欠なのか？

工数管理とは、「時間の使われ方を正しく把握すること」。

• コストの見える化

• プロジェクトの改善

• 赤字リスクの早期検知

• メンバー負荷の把握

これらを実現するには、まず “工数を紐づけるための設計図” が必要です。
その設計図こそが WBS。

ところが現場では、
「どの粒度で作ればいいの？」
「タスクが多すぎて追いつかない」
「ハイブリッドワークでメンバーの仕事が見えない」
という悩みが増え続けています。

特にコロナ禍以降、チームが物理的に離れたことで状況把握が難しくなり、
気づいたらコストオーバー／プロジェクトが赤字確定
というケースも少なくありません。

 Excel管理の限界──なぜ続かないのか？

多くの企業が “Excelで工数管理” から抜け出せない理由はシンプルです。

• 変更の反映が面倒

• タスクや担当が増えるほど複雑化

• プロジェクト横断の管理がほぼ不可能

• 「正しいWBSとは何か」が人によってバラバラ

その結果…

「WBSの作り方が毎回違う」
「分析したくてもデータが揃っていない」
「結局、振り返りができない」

という悪循環に陥ります。

Excelはあくまで表計算ツール。
プロジェクト管理や工数集計の“運用”を支える設計には向いていません。

 Webセミナーでは“再現性のあるWBS作成”を身につけられます

セミナーでは、WBS作成に迷わないためのルールとして、まず タスクの最小単位の基準 を示します。

★ WBS作成の基本ルール

作業の最小単位は 8〜80 時間（1日〜2週間）

この「8〜80の原則」があるだけで、
「粒度がバラバラ」「終わりが見えないタスク」の悩みが解決します。

 フレキシブルWBSで“現場の変化”に強くなる

セミナーでは、TimeTracker NXが採用する フレキシブルWBS も紹介します。

フレキシブルWBSは、

• メンバー変更

• スケジュール変更

• タスク追加・削除

• 計画の手戻り
  などに強く、
  運用しながら自然にWBSが育ち、精度が高まる 仕組みです。

Excelでありがちな「最初に決めすぎて破綻する」問題が起きません。

 ピボット集計から逆算するWBS設計も紹介

WBSは“作る”だけではなく“集計できる”ことが重要です。

セミナーでは、
「出したい分析結果」→「必要なWBS構造」
という逆算思考での設計方法も具体的に紹介します。

例：

• プロジェクト別の損益を見たい

• 担当者別の負荷を知りたい

• 工程別の偏りを分析したい

目的を明確にすると、WBSの形もブレず、
TimeTracker NXのピボット分析で一発で答えが出せる ようになります。

 TimeTracker NXなら、WBS作成と工数集計が驚くほどラクに

セミナーの最後では、実際の画面を使いながら以下のポイントもデモします。

• WBSを簡単に作れる理由

• タスクとメンバー割当の可視化

• 入力された実績工数の即時集計

• プロジェクト横断の負荷・進捗チェック

Excelでは困難だった
「変化に強く、分析に強いWBS・工数管理」 がすぐに実現できます。

 おわりに：WBSづくりの悩みは“仕組み”で解決できる

WBSはセンスや経験が必要だと思われがちですが、
実はルールと手順さえ明確になれば、誰でも再現できます。

TimeTracker NXを使うことで、
「WBS設計 → 工数入力 → 集計 → 改善」
というサイクルが自然に定着し、現場の判断が圧倒的に早くなります。