「配員計画って、ちゃんとやっていますか？」
と聞かれて、即答できる会社は意外と多くありません。

• とりあえずプロジェクト計画（WBS）を作っている

• なんとなく“この人が空いているから”で割り当てている

• Excelで各チームがそれぞれ配員表を持っている

どれも現場では“あるある”ですが、
冷静に見ると「配員“計画”」というよりは「配員“対応”」になっているケースがほとんどです。

この記事では、配員計画をテーマに

1. ありがちな3つのタイプ

2. そこから生まれる“3つの壁”

3. 自社がいまどこにいるかのセルフチェック

4. これから配員計画を見直すときのポイント

を整理します。
TimeTracker NXなどの工数管理ツールをお使いの方はもちろん、
「配員計画ってそもそも何から考えればいいの？」という方にも、
自社の“いまの立ち位置”を確認するヒントになれば幸いです。

1. あなたの会社はどのタイプ？配員計画の「3つの状態」

まずは、部長クラス・PMO・現場PMにぜひ問いかけてほしい3つの質問があります。

タイプ①：そもそも配員計画をしていない層

キラー質問：
「配員計画って、ちゃんとやっていますか？
それとも、いきなりプロジェクト計画に落とし込んでいますか？」

典型的な状態はこんな感じです。

• いきなりWBS／ガントチャートを作り始める

• 「この人、今あいてる？」でアサインが決まる

• リソース配分は、管理職の“頭の中”とミーティングだけで決まる

一見まわっているように見えても、

• 忙しい人に仕事が集中する

• プロジェクトが増えた途端に破綻する

• 「誰が何％ぐらい埋まっているか」が誰にも説明できない

という“じわじわ型のリスク”を抱えています。

タイプ②：配員計画はあるが「Excelが火を噴いている」層

キラー質問：
「配員計画、うまく回っていますか？
Excelが壊れたり、どれが最新版かわからなくなったりしていませんか？」

多くの現場がここに当てはまります。

• チームごと／部門ごとにExcel配員表がある

• 担当者しか式が理解できない

• 列・行を少し変えただけで式が崩壊する

• 「最終版_最新_ver3_final.xlsx」がフォルダ内に並ぶ

この状態の“怖さ”は、

• Excelが壊れた瞬間に、配員の“全体像”も壊れること

• 計画の履歴（いつ・どのタイミングでどう変えたか）が残らないこと

です。

タイプ③：計画はきれい…でも「実績と結びついていない」層

キラー質問：
「配員計画はうまくできているようですが、
計画と実績の比較を、どのくらい定期的に見ていますか？」

この層は、一見“優等生”に見えます。

• 配員表はきれいに整っている

• プロジェクト開始前に、それなりの精度で計画が作れている

• レビュー会議でも「とりあえず計画」は説明できる

ただし、よく聞くとこういう状況になりがちです。

• 実績が別システム・別ファイルにあり、簡単に突き合わせできない

• 「当初計画 vs 現在の配員」を定点観測していない

• 気づいたら、計画と現実のギャップが“見なかったこと”になっている

結果として、**「計画が独り歩きしている」**状態になります。

2. 多くの会社を悩ませる「3つの壁」

上の3タイプからは、共通する“3つの壁”が見えてきます。

壁①：Excelが壊れる

• 行・列が増えるたびに式の参照が崩れる

• 担当者が異動・退職すると、誰も修正できなくなる

• マクロや複雑な関数に依存していて、ブラックボックス化する

結果：

• 「このExcelがなければ配員ができない」という属人化

• 少し構成を変えたいだけなのに、怖くて触れない

壁②：ベースライン（節目の計画）が残らない

• 計画を上書きしてしまい、「当初案」が消える

• 月単位・四半期単位での“計画FIX”がどこにも残っていない

• 「あのとき何を前提にしていたか」を検証できない

結果：

• 「当初の読みが甘かったのか」「途中で何が起きたのか」がわからない

• プロジェクトが終わるたびに、学びが残らず、毎回“ぶっつけ本番”

壁③：計画が独り歩きし、実績と結びつかない

• 計画は作ったが、実績との比較は“年に数回のレビューだけ”

• 実績は工数管理ツールや勤怠で取っているが、配員表との関係が見えない

• 経営会議では「なんとなくの感覚」で議論してしまう

結果：

• 計画が「作ることが目的」になり、意思決定に活かされない

• 赤字プロジェクトや人員逼迫に、後から気づく

3. 自社の「現在地」をざっくり診断してみる

いまの話を踏まえて、簡単なセルフチェックを用意しました。
「はい／いいえ」で答えてみてください。

1. プロジェクト開始前に「誰を・いつ・どの業務に割り当てるか」を一覧で説明できる

2. 配員の一覧は、Excelではなく全員が同じ画面・同じデータで参照できる

3. 配員計画の「当初案」「見直し版」を、節目ごとに保存して比較できる

4. 配員計画と、工数実績（TimeTracker など）のデータを同じ粒度で照合できる

5. 「この配員計画で、この案件は黒字になるか？」を、開始前におおよそ判断している

「いいえ」が多いほど、

• タイプ① or ②（やっていない／Excelで苦しんでいる）

• 壁①〜③のどれか

にはまっている可能性が高い状態です。

4. 配員計画を見直すときの4つのポイント

では、ここからどう配員計画を見直していけばよいのか。
現場でよく使う視点を4つに絞って整理します。

① 「Whoの計画」をちゃんと切り出す

• プロジェクト計画（What／When）とは別に、
  「Who（誰が・いつ・どのくらい）」の計画を一段手前で考える

• 「空いている人を埋める」ではなく、
  役割・スキル・育成も含めた配員方針を明文化する

② Excelから「システム＋ルール」への移行を検討する

• いきなりすべてをやめる必要はありませんが、

  • 部門単位

  • 重要プロジェクト単位
    など、リスクの高い領域からExcel依存を減らすのがおすすめです。

• ポイントは、

  • 配員情報を一元管理できること

  • 「誰が・いつ・どの案件に」という情報を、同じ画面で俯瞰できること

TimeTrackerのような工数管理ツールや、
配員計画に対応したシステムを組み合わせることで、
Excelの依存や属人化のリスクを減らせます。

③ ベースライン（計画の節目）を決める

• 年度開始／四半期開始／大型案件のキックオフなど、
  **「ここで一度計画を確定する」タイミング（ベースライン）**を決めておく

• ベースラインごとに、

  • 当初計画

  • 見直し後の計画

  • 実績
    を比較できるようにしておくことで、
    **「どこで読み違えたのか」「どこでリカバリできたのか」**が見えるようになります。

④ 計画と実績を“同じ粒度”で比べる

• せっかくTimeTracker NXなどで工数実績が取れていても、
  配員計画と粒度がずれていると比較ができません。

• たとえば、

  • 配員：人月／月単位

  • 実績：時間／日単位

だと、厳密な予実管理や分析が難しくなります。

• 可能であれば、

  • 「人月／月」 or 「時間／月」など、
    計画と実績の単位・粒度を揃えることを意識してみてください。

5. まとめ：まずは「うちはどのタイプか？」を言語化する

この記事のポイントを改めて整理すると、次のようになります。

• 多くの会社は、

  1. 配員計画をそもそもやっていない

  2. Excelでなんとかしているが壊れがち

  3. 計画はきれいだが、実績と結びつかない

  のどこかに当てはまる

• そこには

  • Excelが壊れる

  • ベースラインが残らない

  • 計画が独り歩きする
    という3つの“壁”がある

• 配員計画を見直す第一歩は、

  • 「うちはどのタイプか？」

  • 「どの壁に一番苦しんでいるか？」
    を言葉にしてみること

• そのうえで、

  • Who（配員）の計画を切り出す

  • Excelから一部でもシステム化を進める

  • ベースラインを決めて保存する

  • 計画と実績の粒度を揃える

  といった小さな改善から始めるのが現実的です。

「配員計画、ちゃんとやっていますか？」
この問いを、ぜひ社内で一度投げかけてみてください。

次のステップとして、

• 自社の配員計画タイプをもう少し詳しく診断するチェックリスト

• 配員計画と工数管理（TimeTracker RXなど）を連携させる考え方

なども整理していければと思います。

この記事が、その最初の一歩になればうれしいです。