「配員計画って、ちゃんとできていますか？」

この質問に即答できる会社は、意外と多くありません。

現場でよく見るのは、たとえばこんな状態です。

• とりあえずプロジェクト計画（WBS）を作っている

• “空いていそうな人”を見てなんとなく割り当てている

• Excelで各チームがそれぞれ配員表を持っている

どれも“あるある”ですが、冷静に見ると 「配員“計画”」というより「配員“対応”」 になっているケースがほとんどです。

この記事では、配員計画をテーマに

ありがちな3つのタイプ

• そこから生まれる「3つの壁」

• 自社の現在地をざっくり把握するセルフチェック

• 見直すときの実務ポイント

を整理します。TimeTracker NXなどの工数管理ツールを使っている方はもちろん、「そもそも配員計画って何から？」という方にも、まず“立ち位置”を掴む材料になればと思います。

1. あなたの会社はどのタイプ？配員計画の「3つの状態」

まず、部長クラス・PMO・現場PMに投げてほしい“✨キラー質問”を3つ用意しました。答え方で、現在地がだいたい見えます。

タイプ①：そもそも配員計画をしていない

✨キラー質問
「配員計画って、ちゃんとやっていますか？それとも、いきなりプロジェクト計画に落とし込んでいますか？」

典型的な状態

• いきなりWBS／ガントを作り始める

• 「この人、今あいてる？」でアサインが決まる

• 配分は管理職の頭の中と会議だけで決まる

一見まわっているように見えても、じわじわ効いてくるリスクを抱えます。

• 忙しい人に仕事が集中する

• 案件が増えた瞬間に破綻する

• 「誰が何％埋まっているか」を誰も説明できない

タイプ②：配員計画はあるが「Excelが火を噴いている」

✨キラー質問
「配員計画、回っていますか？Excelが壊れたり、どれが最新版かわからなくなったりしていませんか？」

典型的な状態

• チーム／部門ごとにExcel配員表がある

• 担当者しか式が理解できない

• 行列を少し触るだけで参照が崩壊する

• フォルダに「最終版_最新_ver3_final.xlsx」が並ぶ

この状態の怖さはシンプルで、Excelが壊れた瞬間に“配員の全体像”も壊れること。

さらに、計画変更の履歴（いつ、何を変えたか）が残りにくいのも問題の温床になります。

タイプ③：計画はきれい…でも「実績と結びついていない」

✨キラー質問
「配員計画はできていますが、計画と実績の比較をどのくらい定期的に見ていますか？」

一見“優等生”に見える層です。

• 配員表は整っている

• 開始前にそれなりの精度で計画が作れる

• レビュー会議でも計画は説明できる

ただ、よく聞くとこうなりがちです。

• 実績が別システム／別ファイルで、突き合わせが面倒

• 「当初計画 vs 現在配員」を定点観測していない

• 気づいたらギャップが“見なかったこと”になる

結果として、「計画が独り歩きする」状態になります。

2. 多くの会社を悩ませる「3つの壁」

上の3タイプを俯瞰すると、詰まりどころはだいたいこの3つに収束します。

壁①：Excelが壊れる（＝属人化する）

• 行・列が増えるほど参照が崩れる

• 担当者の異動・退職で修正不能になる

• マクロ／複雑関数でブラックボックス化する

結果

• 「このExcelがないと配員できない」状態になる

• ちょっと変えたいだけなのに怖くて触れない

壁②：ベースライン（節目の計画）が残らない

• 上書きして当初案が消える

• 月次／四半期の“計画FIX”が曖昧

• 「あの時点の前提」を検証できない

結果

• 読み違いなのか、途中変化なのかが分からない

• 学びが残らず、毎回ぶっつけ本番になる

壁③：計画が独り歩きし、実績と結びつかない

• 実績比較が年に数回のレビュー止まり

• 実績は取っているのに配員表との関係が見えない

• 経営会議が“なんとなくの感覚”になりがち

結果

• 計画が「作ることが目的」になって意思決定に効かない

• 赤字案件や逼迫に後から気づく

3. 自社の「現在地」をざっくり診断する（はい／いいえ）

次の質問に「はい／いいえ」で答えてみてください。

• プロジェクト開始前に「誰を・いつ・どの業務に」を一覧で説明できる

• 配員の一覧は、Excelではなく“全員が同じ画面・同じデータ”で参照できる

• 配員計画の「当初案」「見直し版」を節目ごとに保存し、比較できる

• 配員計画と工数実績（TimeTrackerなど）を同じ粒度で照合できる

• 「この配員で黒字になりそうか」を開始前におおよそ判断している

「いいえ」が多いほど、タイプ① or ②（そもそも未整備／Excelで疲弊）または、壁①〜③のどれかに陥っている可能性が高いと思われます。

4. 配員計画を見直すときの「4つの実務ポイント」

ここから先は、現場で効きやすい改善観点を4つに絞ります。全部やろうとすると崩れるので、刺さるところからでOKです。

① 「Whoの計画」を切り出す

プロジェクト計画（What／When）とは別に【Who（誰が・いつ・どのくらい）】を一段手前で設計します。

• 「空いている人を埋める」から卒業する

• 役割・スキル・育成も含めた配員方針を言語化する

② Excel依存を「システム＋ルール」に寄せる

いきなり全廃しなくてOKです。まずは

• 部門単位

• 重要プロジェクト単位

など、リスクが高い領域からExcel依存を下げるのが現実的です。

ポイントはこの2つ。

• 配員情報を一元管理できること

• 「誰が・いつ・どの案件に」を同じ画面で俯瞰できること

TimeTrackerのような工数管理ツールや、配員計画に対応した仕組みを組み合わせると、属人化・破綻リスクを下げやすくなります。

③ ベースライン（計画の節目）を決める

年度開始／四半期開始／大型案件キックオフなど、
**「ここで計画を一度確定する」**タイミングを定義します。

ベースラインごとに

• 当初計画

• 見直し後の計画

• 実績

を並べられるようにすると、「どこで読み違えたか」「どこでリカバリできたか」が見えるようになります。

④ 計画と実績を“同じ粒度”で比べる

工数実績が取れていても、粒度がズレると比較できません。

例：

• 配員：人月／月

• 実績：時間／日

このままだと、予実の議論が“それっぽい雰囲気”で終わりがちです。可能なら

• 人月／月

• 時間／月

のように、単位と粒度を揃えるのがコツです。

5. まとめ：まずは「うちはどのタイプか？」を言葉にする

最後に要点だけまとめます。

• 多くの会社は

  • 配員計画をしていない

  • Excelでなんとかしているが壊れがち

  • 計画はあるが実績と結びつかない
    のどれかに当てはまる

• 背景には

  • Excelが壊れる

  • ベースラインが残らない

  • 計画が独り歩きする
    という3つの壁がある

• 見直しの第一歩は

  • 「うちはどのタイプか？」

  • 「どの壁が一番痛いか？」
    を言語化すること

• そのうえで

  • Who（配員）を切り出す

  • Excel依存を一部から減らす

  • ベースラインを決めて保存する

  • 計画と実績の粒度を揃える
  
  

  といった“小さな改善”から始めるのが現実的

「配員計画って、ちゃんとできていますか？」この問いを、ぜひ社内で一度投げかけてみてください。

次のステップとして、

• 配員計画タイプをもう少し詳しく診断するチェックリスト

• 配員計画と工数管理（TimeTracker RXなど）を連携させる設計の考え方

も整理できます。この記事が、その入口になれば幸いです。