TimeTracker NX機能紹介~第10回 リソース割り当てでユーザーグループを使用する~

TimeTracker NXのブログにアクセス頂き有難うございます。

本稿では、100を超えるTimeTracker便利機能のうち、お客様の要望を基に機能実現したものを紹介していきます。

(TimeTracker NXをすぐ使いたい方は、環境設定不要の体験版をご用意しています。TimeTracker NX体験版の申込はこちら)

30秒程度で読める内容ですので、さっとご覧頂き、皆さまのユースケースの確認や更に深い製品理解の一助になれば幸いです。

プロジェクト管理をする際に、プロジェクトメンバーは固定で作業を行うケースがあるかと思います。

その際にバイネームで一人ひとりリソース割り当て(担当割り当て)をしていると大変な場面があります。

その手間を解消するのが「ユーザーグループ」です。下記にてその詳細を解説します。

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TimeTracker NX便利機能「ユーザーのグループを作成する」

 

課長C

「新年度を迎えて、新たにプロジェクトを立ち上げます。その際に、プロジェクトメンバーは固定で行う予定です。

各アイテムにリソース割り当て(担当割り当て)するメンバーは同一になる予定です。

その際、プロジェクト画面でリソース割り当て(担当割り当て)をする作業が手間なのですが、何か良い方法はありませんか?」

 

エンジニアI

「なるほど、ご状況わかりました。プロジェクトの立ち上げフェーズでのお困りごとですね。

プロジェクトの規模が大きくなるほど、アイテムも増えて、個々のメンバーにリソース割り当て等の設定を行うのがどうしても面倒になってきます。

そんな時に便利なのが【ユーザーグループ】です」

 

煩雑なリソース割り当て・・・

各アイテムに一人ずつ設定するのは大変です。

そんな時は・・・

ユーザーのグループを作成する

プロジェクトの設定画面からグループを作成してみましょう。

複数のユーザーを、グループという単位でまとめます。

そうすれば、リソース割り当て時には

一人ずつ選択しなくても、グループ単位でまとめて設定できるようになります!

 

グループのメリット

グループの最大のメリットは、後からリソース割り当てを追加したいときです。

グループを編集してメンバーを追加するだけで、リソース割り当ての設定に反映されます。

「ユーザーグループ」を適宜使って、効率的なプロジェクト管理につながることを願っています。

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プロジェクト作成方法は、下記サイトでも解説しています。

プロジェクト計画の作成 - TimeTracker NX ファーストステップガイド

TimeTracker NXは100を超える便利機能を持っています。これらか随時投稿しますのでご期待ください。

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