TimeTracker NX機能紹介~第12回 別のプロジェクトからWBSをコピーする~
機能説明
執筆者 近藤 剛人 [2022.05.02]
TimeTracker NXのブログにアクセス頂き有難うございます。
TimeTracker NXはExcelとの親和性を持っています。例えば、プロジェクトの計画を新規作成する際にはExcelからWBSのテンプレートをコピーすることができます。
参考サイト:TimeTracker NX 4.5 の新機能 | 特長 | 工数管理・プロジェクト管理ツール【TimeTracker NX】
Excelで作成した計画書をコピーし、TimeTracker NXにペーストするだけの簡単操作で手軽にWBSを作成できます。
また、プロジェクトを作成する際に、過去のプロジェクト情報を複製するケースがあると思います。
その際には、テンプレート機能からプロジェクトWBSをコピーすることが可能です。下記にてその詳細を解説します。
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TimeTracker NX便利機能「別のプロジェクトからWBSをコピーする」
課長C
「プロジェクトを新規作成するときに、Excelで作成したWBSをTimeTracker NXのプロジェクトにコピーすると便利ですね
過去資産の活用もできますし。
その他、プロジェクトの作成を効率的に行う方法はありますか?ウチは類似プロジェクトが多いのですが・・・」
エンジニアI
「ご質問有難うございます。類似プロジェクトを新規作成する際には
テンプレートからWBSをコピーする機能が便利ですよ」
プロジェクトを新たに立ち上げる際、TimeTracker NXはWBS(アイテムのツリー構造)が必須になります。
このWBSを毎回一から作成するのは非常に大変ですよね。
そこで、別のプロジェクトのWBSをコピーして作成することをおすすめします。
過去に実施した類似内容のプロジェクトのWBSはもちろんのこと、テンプレートとして用意しておいたWBSをコピーすることができます。とても便利です。
これらを実現する便利機能が、「WBSテンプレート」機能です。
(NX4.5のバージョンでの説明となります)
「WBSテンプレート」とは?
WBSテンプレートとは、既存のプロジェクトのWBSをコピーするためのしくみです。
ドラッグ&ドロップするだけで、新しいプロジェクトのWBSがあっという間に作成できます。
社内や部署内で標準プロセスが存在する場合でしたら、テンプレートとなる標準WBSを(TimeTracker NXでは「プロジェクト」として)用意しておくのがおすすめです。
コピー対象フィールドを選択する
上図の要領で、コピー対象のフィールドを選択することができます。
【参考】コピー対象フィールドについて
以下のフィールドは、常にコピー対象となります。
・名前
・コード
・工程分類
・作業分類
・説明
・規模単位
・成果物情報
・マイルストーンか
・チェックアイテム
以下のフィールドは、特定の項目を選択した場合にのみコピー対象となります。
・[割り当て]を選択
→ リーダー、割り当て
・[計画期間]を選択
→ 開始日、終了日
・[計画/コスト]を選択
→ 計画工数、計画コスト、残り作業時間
・[成果量]を選択
→ 計画成果量
・[カスタムフィールド]を選択
→ コピー先プロジェクトで有効なすべてのカスタムフィールド
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テンプレートからWBSをコピーする機能は、下記サイトでも解説しています。
アイテムを作成する - TimeTracker NX ヘルプ
TimeTracker NXは100を超える便利機能を持っています。これらか随時投稿しますのでご期待ください。
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執筆者 近藤 剛人
株式会社デンソークリエイトで、TimeTrackerNXの開発以外のすべてを担当しています。【コミュニケーション ハブ】として、ユーザーの皆さまに課題解決のためにできることを全てお伝えします。弊社開発にはユーザーの皆さまの業務シーンを捉えたうえで、機能要望をインプットします。言葉を尽くしたいと思っています。TimeTracker NXは工数管理に特化したツールです。できること・できないことはあります。導入~定着までの運用に関する質問やご相談は全て承ります。 トラブルの予兆や機能理解・操作に迷いがある場合は、一度お声がけください。ブログ上ではなく、ユーザーの皆さまと直接対話したいと考えています。2023年度は【マーケター】兼【TTNXカスタマーサクセスエンジニア】になれるように日々精進します。