TimeTracker NX機能紹介~第12回 別のプロジェクトからWBSをコピーする~

TimeTracker NXのブログにアクセス頂き有難うございます。

TimeTracker NXはExcelとの親和性を持っています。例えば、プロジェクトの計画を新規作成する際にはExcelからWBSのテンプレートをコピーすることができます。

参考サイト:TimeTracker NX 4.5 の新機能 | 特長 | 工数管理・プロジェクト管理ツール【TimeTracker NX】

Excelで作成した計画書をコピーし、TimeTracker NXにペーストするだけの簡単操作で手軽にWBSを作成できます。
また、プロジェクトを作成する際に、過去のプロジェクト情報を複製するケースがあると思います。

その際には、テンプレート機能からプロジェクトWBSをコピーすることが可能です。下記にてその詳細を解説します。

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TimeTracker NX便利機能「別のプロジェクトからWBSをコピーする」

 

課長C

「プロジェクトを新規作成するときに、Excelで作成したWBSをTimeTracker NXのプロジェクトにコピーすると便利ですね

過去資産の活用もできますし。

その他、プロジェクトの作成を効率的に行う方法はありますか?ウチは類似プロジェクトが多いのですが・・・」

 

エンジニアI

「ご質問有難うございます。類似プロジェクトを新規作成する際には 

テンプレートからWBSをコピーする機能が便利ですよ

 

 

プロジェクトを新たに立ち上げる際、TimeTracker NXはWBS(アイテムのツリー構造)が必須になります。

このWBSを毎回一から作成するのは非常に大変ですよね。

そこで、別のプロジェクトのWBSをコピーして作成することをおすすめします。

過去に実施した類似内容のプロジェクトのWBSはもちろんのこと、テンプレートとして用意しておいたWBSをコピーすることができます。とても便利です。

これらを実現する便利機能が、「WBSテンプレート」機能です。
(NX4.5のバージョンでの説明となります)

「WBSテンプレート」とは?

WBSテンプレートとは、既存のプロジェクトのWBSをコピーするためのしくみです。

ドラッグ&ドロップするだけで、新しいプロジェクトのWBSがあっという間に作成できます。

社内や部署内で標準プロセスが存在する場合でしたら、テンプレートとなる標準WBSを(TimeTracker NXでは「プロジェクト」として)用意しておくのがおすすめです。

コピー対象フィールドを選択する

上図の要領で、コピー対象のフィールドを選択することができます。

【参考】コピー対象フィールドについて

以下のフィールドは、常にコピー対象となります。

・名前
・コード
・工程分類
・作業分類
・説明
・規模単位
・成果物情報
・マイルストーンか
・チェックアイテム

以下のフィールドは、特定の項目を選択した場合にのみコピー対象となります。

・[割り当て]を選択
→ リーダー、割り当て
・[計画期間]を選択
→ 開始日、終了日
・[計画/コスト]を選択
→ 計画工数、計画コスト、残り作業時間
・[成果量]を選択
→ 計画成果量
・[カスタムフィールド]を選択
→ コピー先プロジェクトで有効なすべてのカスタムフィールド

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テンプレートからWBSをコピーする機能は、下記サイトでも解説しています。

アイテムを作成する - TimeTracker NX ヘルプ

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