「Excel管理がつらい…」
「どんなWBSを作れば現場が動くのか、正解がわからない…」
そんな声を、多くのTimeTracker NXユーザー様からいただきます。
工数管理は “どの業務に、どれだけ時間がかかったか” を把握するための仕組み です。
しかし、工数を正しく見える化するには、そもそも WBS（作業分解構成） が整っていることが前提になります。
ところが、このWBSづくりが難しい。
プロジェクトの途中で手戻りが起きたり、タスクの粒度が揃わず、結局Excelで泥縄式に集計する羽目になったり…。
今回ご紹介するWebセミナーは、そんな現場の「困った」をスッキリ整理し、再現可能なWBS作成のコツ を身につけられる内容です。
工数管理のやり方が属人化している
WBSが毎回バラバラでプロジェクト管理が安定しない
Excelが限界だと感じている
コストオーバーの兆候を早く知りたい
チームの仕事状況を可視化したい
ひとつでも当てはまるなら、この記事は役に立ちます。
工数管理とは、「時間の使われ方を正しく把握すること」。
コストの見える化
プロジェクトの改善
赤字リスクの早期検知
メンバー負荷の把握
これらを実現するには、まず “工数を紐づけるための設計図” が必要です。
その設計図こそが WBS。
ところが現場では、
「どの粒度で作ればいいの？」
「タスクが多すぎて追いつかない」
「ハイブリッドワークでメンバーの仕事が見えない」
という悩みが増え続けています。
特にコロナ禍以降、チームが物理的に離れたことで状況把握が難しくなり、
気づいたらコストオーバー／プロジェクトが赤字確定
というケースも少なくありません。
多くの企業が “Excelで工数管理” から抜け出せない理由はシンプルです。
変更の反映が面倒
タスクや担当が増えるほど複雑化
プロジェクト横断の管理がほぼ不可能
「正しいWBSとは何か」が人によってバラバラ
その結果…
「WBSの作り方が毎回違う」
「分析したくてもデータが揃っていない」
「結局、振り返りができない」
という悪循環に陥ります。
Excelはあくまで表計算ツール。
プロジェクト管理や工数集計の“運用”を支える設計には向いていません。
セミナーでは、WBS作成に迷わないためのルールとして、まず タスクの最小単位の基準 を示します。
作業の最小単位は 8〜80 時間（1日〜2週間）
この「8〜80の原則」があるだけで、
「粒度がバラバラ」「終わりが見えないタスク」の悩みが解決します。
セミナーでは、TimeTracker NXが採用する フレキシブルWBS も紹介します。
フレキシブルWBSは、
メンバー変更
スケジュール変更
タスク追加・削除
計画の手戻り
などに強く、
運用しながら自然にWBSが育ち、精度が高まる 仕組みです。
Excelでありがちな「最初に決めすぎて破綻する」問題が起きません。
WBSは“作る”だけではなく“集計できる”ことが重要です。
セミナーでは、
「出したい分析結果」→「必要なWBS構造」
という逆算思考での設計方法も具体的に紹介します。
例：
プロジェクト別の損益を見たい
担当者別の負荷を知りたい
工程別の偏りを分析したい
目的を明確にすると、WBSの形もブレず、
TimeTracker NXのピボット分析で一発で答えが出せる ようになります。
セミナーの最後では、実際の画面を使いながら以下のポイントもデモします。
WBSを簡単に作れる理由
タスクとメンバー割当の可視化
入力された実績工数の即時集計
プロジェクト横断の負荷・進捗チェック
Excelでは困難だった
「変化に強く、分析に強いWBS・工数管理」 がすぐに実現できます。
WBSはセンスや経験が必要だと思われがちですが、
実はルールと手順さえ明確になれば、誰でも再現できます。
TimeTracker NXを使うことで、
「WBS設計 → 工数入力 → 集計 → 改善」
というサイクルが自然に定着し、現場の判断が圧倒的に早くなります。