「配員計画って、ちゃんとできていますか？」
この質問に即答できる会社は、意外と多くありません。
現場でよく見るのは、たとえばこんな状態です。
とりあえずプロジェクト計画（WBS）を作っている
“空いていそうな人”を見てなんとなく割り当てている
Excelで各チームがそれぞれ配員表を持っている
どれも“あるある”ですが、冷静に見ると 「配員“計画”」というより「配員“対応”」 になっているケースがほとんどです。
この記事では、配員計画をテーマに
ありがちな3つのタイプ
そこから生まれる「3つの壁」
自社の現在地をざっくり把握するセルフチェック
見直すときの実務ポイント
を整理します。TimeTracker NXなどの工数管理ツールを使っている方はもちろん、「そもそも配員計画って何から？」という方にも、まず“立ち位置”を掴む材料になればと思います。
まず、部長クラス・PMO・現場PMに投げてほしい“✨キラー質問”を3つ用意しました。答え方で、現在地がだいたい見えます。
✨キラー質問
「配員計画って、ちゃんとやっていますか？それとも、いきなりプロジェクト計画に落とし込んでいますか？」
典型的な状態
いきなりWBS／ガントを作り始める
「この人、今あいてる？」でアサインが決まる
配分は管理職の頭の中と会議だけで決まる
一見まわっているように見えても、じわじわ効いてくるリスクを抱えます。
忙しい人に仕事が集中する
案件が増えた瞬間に破綻する
「誰が何％埋まっているか」を誰も説明できない
✨キラー質問
「配員計画、回っていますか？Excelが壊れたり、どれが最新版かわからなくなったりしていませんか？」
典型的な状態
チーム／部門ごとにExcel配員表がある
担当者しか式が理解できない
行列を少し触るだけで参照が崩壊する
フォルダに「最終版_最新_ver3_final.xlsx」が並ぶ
この状態の怖さはシンプルで、Excelが壊れた瞬間に“配員の全体像”も壊れること。
さらに、計画変更の履歴（いつ、何を変えたか）が残りにくいのも問題の温床になります。
✨キラー質問
「配員計画はできていますが、計画と実績の比較をどのくらい定期的に見ていますか？」
一見“優等生”に見える層です。
配員表は整っている
開始前にそれなりの精度で計画が作れる
レビュー会議でも計画は説明できる
ただ、よく聞くとこうなりがちです。
実績が別システム／別ファイルで、突き合わせが面倒
「当初計画 vs 現在配員」を定点観測していない
気づいたらギャップが“見なかったこと”になる
結果として、「計画が独り歩きする」状態になります。
上の3タイプを俯瞰すると、詰まりどころはだいたいこの3つに収束します。
行・列が増えるほど参照が崩れる
担当者の異動・退職で修正不能になる
マクロ／複雑関数でブラックボックス化する
結果
「このExcelがないと配員できない」状態になる
ちょっと変えたいだけなのに怖くて触れない
上書きして当初案が消える
月次／四半期の“計画FIX”が曖昧
「あの時点の前提」を検証できない
結果
読み違いなのか、途中変化なのかが分からない
学びが残らず、毎回ぶっつけ本番になる
実績比較が年に数回のレビュー止まり
実績は取っているのに配員表との関係が見えない
経営会議が“なんとなくの感覚”になりがち
結果
計画が「作ることが目的」になって意思決定に効かない
赤字案件や逼迫に後から気づく
次の質問に「はい／いいえ」で答えてみてください。
プロジェクト開始前に「誰を・いつ・どの業務に」を一覧で説明できる
配員の一覧は、Excelではなく“全員が同じ画面・同じデータ”で参照できる
配員計画の「当初案」「見直し版」を節目ごとに保存し、比較できる
配員計画と工数実績（TimeTrackerなど）を同じ粒度で照合できる
「この配員で黒字になりそうか」を開始前におおよそ判断している
「いいえ」が多いほど、タイプ① or ②（そもそも未整備／Excelで疲弊）または、壁①〜③のどれかに陥っている可能性が高いと思われます。
ここから先は、現場で効きやすい改善観点を4つに絞ります。全部やろうとすると崩れるので、刺さるところからでOKです。
プロジェクト計画（What／When）とは別に【Who（誰が・いつ・どのくらい）】を一段手前で設計します。
「空いている人を埋める」から卒業する
役割・スキル・育成も含めた配員方針を言語化する
いきなり全廃しなくてOKです。まずは
部門単位
重要プロジェクト単位
など、リスクが高い領域からExcel依存を下げるのが現実的です。
ポイントはこの2つ。
配員情報を一元管理できること
「誰が・いつ・どの案件に」を同じ画面で俯瞰できること
TimeTrackerのような工数管理ツールや、配員計画に対応した仕組みを組み合わせると、属人化・破綻リスクを下げやすくなります。
年度開始／四半期開始／大型案件キックオフなど、
**「ここで計画を一度確定する」**タイミングを定義します。
ベースラインごとに
当初計画
見直し後の計画
実績
を並べられるようにすると、「どこで読み違えたか」「どこでリカバリできたか」が見えるようになります。
工数実績が取れていても、粒度がズレると比較できません。
例：
配員：人月／月
実績：時間／日
このままだと、予実の議論が“それっぽい雰囲気”で終わりがちです。可能なら
人月／月
時間／月
のように、単位と粒度を揃えるのがコツです。
最後に要点だけまとめます。
多くの会社は
配員計画をしていない
Excelでなんとかしているが壊れがち
計画はあるが実績と結びつかない
のどれかに当てはまる
背景には
Excelが壊れる
ベースラインが残らない
計画が独り歩きする
という3つの壁がある
見直しの第一歩は
「うちはどのタイプか？」
「どの壁が一番痛いか？」
を言語化すること
そのうえで
Who（配員）を切り出す
Excel依存を一部から減らす
ベースラインを決めて保存する
といった“小さな改善”から始めるのが現実的
「配員計画って、ちゃんとできていますか？」この問いを、ぜひ社内で一度投げかけてみてください。
次のステップとして、
配員計画タイプをもう少し詳しく診断するチェックリスト
配員計画と工数管理（TimeTracker RXなど）を連携させる設計の考え方
も整理できます。この記事が、その入口になれば幸いです。