「配員計画って、ちゃんとやっていますか？」
と聞かれて、即答できる会社は意外と多くありません。
とりあえずプロジェクト計画（WBS）を作っている
なんとなく“この人が空いているから”で割り当てている
Excelで各チームがそれぞれ配員表を持っている
どれも現場では“あるある”ですが、
冷静に見ると「配員“計画”」というよりは「配員“対応”」になっているケースがほとんどです。
この記事では、配員計画をテーマに
ありがちな3つのタイプ
そこから生まれる“3つの壁”
自社がいまどこにいるかのセルフチェック
これから配員計画を見直すときのポイント
を整理します。
TimeTracker NXなどの工数管理ツールをお使いの方はもちろん、
「配員計画ってそもそも何から考えればいいの？」という方にも、
自社の“いまの立ち位置”を確認するヒントになれば幸いです。
まずは、部長クラス・PMO・現場PMにぜひ問いかけてほしい3つの質問があります。
キラー質問：
「配員計画って、ちゃんとやっていますか？
それとも、いきなりプロジェクト計画に落とし込んでいますか？」
典型的な状態はこんな感じです。
いきなりWBS／ガントチャートを作り始める
「この人、今あいてる？」でアサインが決まる
リソース配分は、管理職の“頭の中”とミーティングだけで決まる
一見まわっているように見えても、
忙しい人に仕事が集中する
プロジェクトが増えた途端に破綻する
「誰が何％ぐらい埋まっているか」が誰にも説明できない
という“じわじわ型のリスク”を抱えています。
キラー質問：
「配員計画、うまく回っていますか？
Excelが壊れたり、どれが最新版かわからなくなったりしていませんか？」
多くの現場がここに当てはまります。
チームごと／部門ごとにExcel配員表がある
担当者しか式が理解できない
列・行を少し変えただけで式が崩壊する
「最終版_最新_ver3_final.xlsx」がフォルダ内に並ぶ
この状態の“怖さ”は、
Excelが壊れた瞬間に、配員の“全体像”も壊れること
計画の履歴（いつ・どのタイミングでどう変えたか）が残らないこと
です。
キラー質問：
「配員計画はうまくできているようですが、
計画と実績の比較を、どのくらい定期的に見ていますか？」
この層は、一見“優等生”に見えます。
配員表はきれいに整っている
プロジェクト開始前に、それなりの精度で計画が作れている
レビュー会議でも「とりあえず計画」は説明できる
ただし、よく聞くとこういう状況になりがちです。
実績が別システム・別ファイルにあり、簡単に突き合わせできない
「当初計画 vs 現在の配員」を定点観測していない
気づいたら、計画と現実のギャップが“見なかったこと”になっている
結果として、**「計画が独り歩きしている」**状態になります。
上の3タイプからは、共通する“3つの壁”が見えてきます。
行・列が増えるたびに式の参照が崩れる
担当者が異動・退職すると、誰も修正できなくなる
マクロや複雑な関数に依存していて、ブラックボックス化する
結果：
「このExcelがなければ配員ができない」という属人化
少し構成を変えたいだけなのに、怖くて触れない
計画を上書きしてしまい、「当初案」が消える
月単位・四半期単位での“計画FIX”がどこにも残っていない
「あのとき何を前提にしていたか」を検証できない
結果：
「当初の読みが甘かったのか」「途中で何が起きたのか」がわからない
プロジェクトが終わるたびに、学びが残らず、毎回“ぶっつけ本番”
計画は作ったが、実績との比較は“年に数回のレビューだけ”
実績は工数管理ツールや勤怠で取っているが、配員表との関係が見えない
経営会議では「なんとなくの感覚」で議論してしまう
結果：
計画が「作ることが目的」になり、意思決定に活かされない
赤字プロジェクトや人員逼迫に、後から気づく
いまの話を踏まえて、簡単なセルフチェックを用意しました。
「はい／いいえ」で答えてみてください。
プロジェクト開始前に「誰を・いつ・どの業務に割り当てるか」を一覧で説明できる
配員の一覧は、Excelではなく全員が同じ画面・同じデータで参照できる
配員計画の「当初案」「見直し版」を、節目ごとに保存して比較できる
配員計画と、工数実績（TimeTracker など）のデータを同じ粒度で照合できる
「この配員計画で、この案件は黒字になるか？」を、開始前におおよそ判断している
「いいえ」が多いほど、
タイプ① or ②（やっていない／Excelで苦しんでいる）
壁①〜③のどれか
にはまっている可能性が高い状態です。
では、ここからどう配員計画を見直していけばよいのか。
現場でよく使う視点を4つに絞って整理します。
プロジェクト計画（What／When）とは別に、
「Who（誰が・いつ・どのくらい）」の計画を一段手前で考える
「空いている人を埋める」ではなく、
役割・スキル・育成も含めた配員方針を明文化する
いきなりすべてをやめる必要はありませんが、
部門単位
重要プロジェクト単位
など、リスクの高い領域からExcel依存を減らすのがおすすめです。
ポイントは、
配員情報を一元管理できること
「誰が・いつ・どの案件に」という情報を、同じ画面で俯瞰できること
TimeTrackerのような工数管理ツールや、
配員計画に対応したシステムを組み合わせることで、
Excelの依存や属人化のリスクを減らせます。
年度開始／四半期開始／大型案件のキックオフなど、
**「ここで一度計画を確定する」タイミング（ベースライン）**を決めておく
ベースラインごとに、
当初計画
見直し後の計画
実績
を比較できるようにしておくことで、
**「どこで読み違えたのか」「どこでリカバリできたのか」**が見えるようになります。
せっかくTimeTracker NXなどで工数実績が取れていても、
配員計画と粒度がずれていると比較ができません。
たとえば、
配員：人月／月単位
実績：時間／日単位
だと、厳密な予実管理や分析が難しくなります。
可能であれば、
「人月／月」 or 「時間／月」など、
計画と実績の単位・粒度を揃えることを意識してみてください。
この記事のポイントを改めて整理すると、次のようになります。
多くの会社は、
配員計画をそもそもやっていない
Excelでなんとかしているが壊れがち
計画はきれいだが、実績と結びつかない
のどこかに当てはまる
そこには
Excelが壊れる
ベースラインが残らない
計画が独り歩きする
という3つの“壁”がある
配員計画を見直す第一歩は、
「うちはどのタイプか？」
「どの壁に一番苦しんでいるか？」
を言葉にしてみること
そのうえで、
Who（配員）の計画を切り出す
Excelから一部でもシステム化を進める
ベースラインを決めて保存する
計画と実績の粒度を揃える
といった小さな改善から始めるのが現実的です。
「配員計画、ちゃんとやっていますか？」
この問いを、ぜひ社内で一度投げかけてみてください。
次のステップとして、
自社の配員計画タイプをもう少し詳しく診断するチェックリスト
配員計画と工数管理（TimeTracker RXなど）を連携させる考え方
なども整理していければと思います。
この記事が、その最初の一歩になればうれしいです。