TimeTrackerは、工数管理とプロジェクト管理を統合したツールです。
「どのような企業が、どのような課題を解決するために導入しているのか」
この問いに対する答えを、実際にTimeTrackerを選定いただいた企業の声から整理しました。
導入企業が抱えていた課題は、概ね6つのカテゴリに集約されます。
本記事では、それぞれの課題について「よくある困りごと」「TimeTrackerでどう解決できるか」「導入後にどう変わるか」を順に解説します。
自社の状況と照らし合わせながら、該当する課題がないか確認してみてください。
導入企業のユーザー様が挙げた課題を、回答頻度の高い順に示します。
| No. | ユーザー課題 |
|---|---|
| ① | 工数入力の負荷を改善したい |
| ② | プロジェクト横断で進捗管理をしたい |
| ③ | リソース負荷を調整したい |
| ④ | Excelでのプロジェクト管理をやめたい |
| ⑤ | 工数集計を簡単にしたい |
| ⑥ | 配員計画を改善したい |
以下、各課題について詳しく見ていきます。
工数管理が定着しない最大の原因は、入力の手間です。
現場では次のような声が頻繁に聞かれます。
- 毎日の入力が面倒で週末・月末にまとめて入力している（実績工数の精度が悪く改善に使えない）
- 入力画面が複雑で、プロジェクトコードを探すだけで時間がかかる
- 入力作業自体が「本来の業務ではない」と感じ、後回しになる
まとめ入力が常態化すると、データの精度が下がります。精度が低いデータは活用されず、活用されないデータのために入力する意義を現場が見出せなくなる。
この悪循環が、工数管理の形骸化を引き起こします。
TimeTrackerのタイムシート機能は、1日の実績工数入力を30秒で完了できる設計になっています。
- Outlookのような直感的な実績工数の入力画面
- よく使うプロジェクトやタスクをお気に入り登録できるため、毎回探す手間がない
- ドラッグ操作で時間配分を入力できるため、キーボード操作を最小化
- スマートフォンからの入力にも対応しており、外出先やリモートワークでも記録可能
入力の負荷を限界まで下げることで、「毎日入力する」習慣が自然に定着します。
- まとめ入力がなくなり、日次でリアルタイムに近い工数データが蓄積される
- データ精度が向上し、集計結果を意思決定に活用できるようになる
- 「入力が面倒」という現場の不満が解消され、定着率が上がる
1つのプロジェクトの進捗管理はできていても、複数プロジェクトを横断的に把握することに苦労している企業は少なくありません。
- プロジェクトごとに管理方法がバラバラで、統一的な進捗確認ができない
- 各PMからの報告を集約するだけで半日かかる
- 「進捗率90%」と報告されていたプロジェクトが、実際には大幅に遅延していた
個別最適の管理では、組織全体のプロジェクト状況を俯瞰することができません。問題の早期発見が遅れ、手を打てるタイミングを逸するリスクが高まります。
TimeTrackerでは、複数プロジェクトの進捗状況を一つのプロジェクト横断ビュー上で横断的に確認できます。
- プロジェクト一覧画面で、全プロジェクトのステータス・進捗率・コスト状況を一覧表示
- ガントチャートによるスケジュール管理で、遅延やクリティカルパスを視覚的に把握
- WBSベースの進捗管理により、報告者の主観に依存しない客観的な進捗率を算出
- アラート機能により、計画との乖離が一定水準を超えた場合に自動通知
各PMが個別に報告書を作成する必要がなくなり、管理者は同じ画面・同じ基準で全プロジェクトの状況を確認できます。
- 進捗会議の準備工数が大幅に削減される
- 遅延の兆候を早期に検知し、手を打てるタイミングが前倒しになる
- 「報告のための報告」がなくなり、PMの負荷も軽減される
複数プロジェクトが並行して走る環境では、メンバーの負荷状況を正確に把握することが困難です。
- 特定のメンバーに業務が集中していても、数字で把握できていない
- 「忙しそうだ」という感覚はあるが、どの程度の負荷かを定量的に説明できない
- 新規案件のアサイン判断が、管理者の記憶と勘に依存している
負荷の偏りは、品質低下・納期遅延・離職リスクに直結します。
しかし、可視化されていなければ、問題が顕在化するまで対処できません。
TimeTrackerのリソース管理機能（リソース負荷・リソースプランナー）では、メンバーごと・期間ごとの負荷状況をビューやリソースプランナー機能可視化できます。
- 各メンバーの計画工数と実績工数を並べて表示し、負荷の過不足を確認
- プロジェクト横断で「誰が、いつ、どの案件に、どのくらい割り当てられているか」を俯瞰
- 負荷超過のメンバーを色分け表示で即座に識別
- 将来の負荷予測に基づき、アサインの事前調整が可能
感覚ではなくデータに基づいた負荷調整が実現します。
- 負荷の偏りが数値で可視化され、調整判断の根拠が明確になる
- 新規案件のアサイン時に「受けられるか」を定量的に判断できる
- メンバーの過負荷を未然に防ぎ、品質と納期の安定性が向上する
Excelによるプロジェクト管理は、多くの企業で長年続いてきた方法です。
しかし、プロジェクトの規模や数が増えるにつれ、限界が顕在化します。
- ファイルが乱立し、どれが最新版か分からない
- 複数人での同時編集ができず、情報の反映にタイムラグが生じる
- 数式やマクロが複雑化し、作成者以外が修正できない
- データの集計・分析に毎回手作業が発生する
Excelは汎用性が高い反面、プロジェクト管理の専用ツールではありません。
管理対象が増えるほど、Excelの限界は構造的に避けられません。
TimeTrackerは、Excelで行っていたプロジェクト管理の主要機能を一つのプラットフォームに統合しています。
- WBS・ガントチャート・工数管理・進捗管理を同一ツール内で完結
- データは一元管理されるため、「最新版がどれか分からない」問題が発生しない
- 複数ユーザーが同時にアクセスし、リアルタイムで情報を共有できる
- 集計やレポートは自動生成されるため、手作業の集計工数が不要
Excelからの移行は段階的に行うことも可能です。
まずは特定のプロジェクトや部門から試行し、効果を確認しながら展開範囲を広げるアプローチを推奨しています。
- ファイル管理の煩雑さから解放される
- 集計作業にかけていた時間を、分析や意思決定に振り向けられる
- 属人化リスクが解消され、担当者の異動・退職による影響を最小化できる
工数データを入力していても、集計に手間がかかると活用のハードルが上がります。
- 月末の工数集計に丸一日かかる
- 部門別・プロジェクト別・メンバー別など、切り口を変えるたびに手作業が発生する
- 集計結果をレポートにまとめる作業が別途必要
- 集計ミスが発見されるたびに再集計が必要になる
集計に時間がかかるほど、データの活用頻度は下がります。
月次集計が精一杯では、タイムリーな意思決定に工数データを活用することはできません。
TimeTrackerでは、入力された工数データを任意の切り口で集計・表示できます。
- プロジェクト別・部門別・メンバー別・期間別など、多軸での集計が即時可能
- ダッシュボード上でグラフ表示され、傾向を視覚的に把握できる
- CSV出力機能により、社内の既存帳票やBIツールとの連携も容易
- 集計条件を保存しておけば、毎月同じ操作を繰り返す必要がない
「集計する」という作業自体をなくすことが、TimeTrackerの設計思想です。
- 月末の集計作業が不要になり、管理者の工数が大幅に削減される
- 週次・日次での集計が可能になり、問題の早期発見につながる
- データに基づく議論が増え、会議の質が向上する
配員計画は、多くの企業で最も体系化が遅れている管理領域の一つです。
- そもそも配員計画を立てておらず、案件ごとに「空いている人」をその都度アサインしている
- 配員表はあるが、Excelの属人管理になっており更新が追いつかない
- 計画は立てたが、実績との比較ができず、計画の妥当性を検証できない
配員計画が機能しないと、リソースの過不足に気づくのが事後になります。結果として、特定メンバーへの負荷集中、案件の品質低下、収益性の悪化といった問題が慢性化します。
TimeTrackerでは、工数管理とプロジェクト管理のデータを基盤として、配員計画の策定と実績比較を同一ツール内で実現できます。
- メンバーの業務計画と実績工数を同じ画面で確認できるため、計画と実績の乖離を即座に把握
- プロジェクト横断でのリソース配分を俯瞰し、配員の妥当性を検証
- ベースライン機能により、計画の節目を記録・保存し、当初計画との比較が可能
- 工数実績と配員計画を同じ粒度で照合できるため、「計画が独り歩きする」状態を防止
配員計画を「作って終わり」ではなく、「作って、比較して、改善する」サイクルに乗せることができます。
- 配員の全体像が可視化され、意思決定の根拠が明確になる
- 計画と実績の差異から学びが蓄積され、見積精度が向上する
- リソースの過不足を事前に検知し、先手を打てるようになる
| ユーザーの課題 | TimeTrackerによる解決アプローチ | 実現できること |
|---|---|---|
| 工数入力の負荷を減らしたい | 直感的なタイムシート入力 | 工数入力が習慣化し、正確な実績データを蓄積 |
| 複数プロジェクトをまとめて管理したい | ダッシュボード・ガントチャート | プロジェクト全体の進捗をリアルタイムに可視化 |
| メンバー負荷を適切に配分したい | リソース管理機能 | 過負荷や手待ちを早期に発見・調整 |
| Excel管理から脱却したい | プロジェクト情報の一元管理 | 属人化を防ぎ、最新情報をチームで共有 |
| 工数集計を効率化したい | リアルタイム集計・分析 | 集計作業の工数を大幅に削減 |
| 配員計画の精度を高めたい | 計画工数・実績工数比較機能 | 継続的な年度・業務計画改善と予実管理を実現 |
本記事で取り上げた6つの課題は、いずれもTimeTrackerの導入企業のユーザー様が実際に抱えていた課題です。
一つでも該当する課題がある場合は、まずは具体的な画面や操作感を確認いただくことをお勧めします。
【資料請求】：製品の詳細資料をお送りします
【オンラインデモ】：自社の課題に合わせた活用方法をご説明します
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